• 1. W jakich sytuacjach firma Amgen zbiera Państwa dane osobowe?

    • Gdy nawiążą Państwo kontakt lub współpracę z firmą Amgen bądź jej przedstawicielami.
    • Gdy uczestniczą Państwo lub zwracają się z prośbą o udział w działaniach związanych z firmą Amgen, takich jak badania kliniczne, rady doradcze (tzw. advisory boards) lub konsultacje lub w przypadku zawarcia jakiejkolwiek innej umowy z firmą Amgen.
    • Od zewnętrznych podmiotów, które w ramach prowadzonej działalności dostarczają sektorowi farmaceutycznemu informacji na temat pracowników służby zdrowia (np. imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe oraz specjalizacja). W takich przypadkach Amgen podejmuje niezbędne kroki, aby zapewnić, że informacje są przesyłane i otrzymywane zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
    • Ze stron internetowych należących do firmy Amgen lub do zewnętrznych podmiotów albo z aplikacji na urządzenia mobilne, które proszą użytkowników o podanie danych osobowych, zgodnie z obowiązującą polityką prywatności.
    • Kiedy biorą Państwo udział w wydarzeniu organizowanym przez firmę Amgen (w tym wydarzenia online).
    • Gdy uczestniczą Państwo w wydarzeniach czy kongresach, również on-line, w których finansowanie bądź sponsorowanie zaangażowana jest firma Amgen - w takim przypadku firma Amgen może otrzymać Państwa dane osobowe od organizatora, zgodnie z jego polityką prywatności.
    • Kiedy kontaktują się Państwo z nami w sprawie informacji medycznej, kwestii bezpieczeństwa stosowania lub jakości naszych produktów.
    • Kiedy wysyłamy Państwu informacje o charakterze marketingowym lub naukowym.

  • 2. Na jakiej podstawie i w jakim celu firma Amgen przetwarza Państwa dane osobowe?

    Amgen może przetwarzać Państwa dane osobowe na podstawie następujących przesłanek wynikających z przepisów prawa: (A) na potrzeby prawnie usprawiedliwionych celów w ramach prowadzonej przez Amgen działalności gospodarczej, (B) w przypadku otrzymania od Państwa zgody, (C) w zakresie niezbędnym do spełnienia ciążących na firmie Amgen wymogów prawnych i regulacyjnych oraz (D) w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, którą zawarliście Państwo z Amgen.

    Zakres prawnie usprawiedliwionych celów w ramach prowadzonej przez Amgen działalności gospodarczej obejmuje: Przykładowe aktywności
    • Podejmowane przez firmę Amgen działania biznesowe i naukowe
    • Promowanie i ocena produktów oraz usług oferowanych przez firmę Amgen
    • Przejrzystość (jeśli dotyczy)
    • Współpraca z przedstawicielami firmy Amgen
    • Zapewnienie właściwego zarządzania danymi i obsługi naszego systemu zarządzania relacjami z klientami
    • Udział w spotkaniach biznesowych lub naukowych
    • Odpowiadanie na zapytania dotyczące informacji medycznej
    • W przypadku komunikacji, która nie jest oparta na Państwa zgodzie, dotyczącej informacji (np. za pośrednictwem e-maila) promujących produkty i usługi Amgen, informacji oraz zaproszeń na wydarzenia lub konferencje organizowane przez Amgen lub w których Amgen uczestniczy, itp.
    • Raport Przejrzystości wsparcia Amgen w Państwa edukację medyczną (jeśli dotyczy)
    Realizowanie umowy
    • Wypłata wynagrodzenia za świadczone usługi lub zwrot poniesionych wydatków, a także zapobieganie oszustwom, w szczególności dane używane do uwierzytelniania, przetwarzania płatności, weryfikacji informacji finansowych lub przeprowadzania dalszych płatności. Wsparcie w planowaniu podróży związanych z prowadzoną przez firmę Amgen działalnością bądź oferowanymi produktami
    • Zarządzanie Państwa udziałem w badaniach klinicznych/badaniach medycznych lub rynkowych.
    Wywiązywanie się z wymogów prawnych i regulacyjnych
    • Zgłaszanie działań niepożądanych: ustawa z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 2211)
    • Badania kliniczne: ustawa z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 2211); Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie Dobrej Praktyki Klinicznej (Dz.U. z 2012 r. poz. 489).
    • Dostarczanie informacji medycznych: odpowiedź na prośby o informacje medyczne oraz „List do Przedstawicieli Zawodów Medycznych”
    • Przejrzystość w przypadku, gdy jest to przewidziane przez lokalne przepisy.
    • Obowiązki podatkowe
    Zgoda
    • Udział w ankietach, korzystnie z usług drogą elektroniczną czy aplikacji
    • Zgoda na przekazywanie danych udzielona podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi na rzecz firmy Amgen
    • W stosownych przypadkach zgoda na przekazywanie informacji (np. za pośrednictwem e-maila) promujących produkty i usługi firmy Amgen, informacji oraz zaproszeń na wydarzenia lub konferencje organizowane przez Amgen lub w których Amgen uczestniczy, itp.
    • Zgoda na podawanie do publicznej wiadomości informacji wynikających z Kodeksu Przejrzystości INFARMA (informacje o wynagrodzeniu indywidualnych przedstawicieli zawodów medycznych z tytułu umów zawieranych z firmą Amgen, o kosztach udziału w wydarzeniach naukowych pokrywanych przez Amgen itp.)

  • 3. Jakiego rodzaju dane osobowe są przetwarzane?

    W zależności od celów, dla których zbierane są dane osobowe, firma Amgen może przetwarzać:

    • Imię i nazwisko
    • Dane kontaktowe, takie jak adres, e-mail lub numer telefonu
    • Informacje zawodowe, takie jak obszary specjalizacji oraz doświadczenie
    • Historia Państwa dotychczasowej współpracy z firmą Amgen
    • Daty oraz krótkie opisy interakcji z przedstawicieli firmy AmgenNumer prawa wykonywania zawodu
    • Preferencje zawodowe i dotyczące interakcji, zainteresowania oraz specjalizacja
    • Informacje finansowe i bankowe, ale tylko jeśli są niezbędne do dokonania płatności za usługi lub zwrotu poniesionych wydatków.
    • Amgen wykorzystuje Państwa dane osobowe, aby lepiej zrozumieć Państwa zainteresowania zawodowe i dostosować nasze interakcje z Państwem. Pomaga nam to dostarczać odpowiednie treści, produkty i usługi, które odpowiadają Państwa potrzebom i preferencjom. Oto jak to robimy:
    • Analizujemy Państwa zainteresowania, specjalizację i preferencje, aby grupować Państwa z podobnymi przedstawicielami zawodów medycznych.
    • Na tej podstawie dostosowujemy treści, formy komunikacji i oferty, które z Państwem dzielimy.
    • Naszym celem jest uczynienie naszych interakcji bardziej odpowiednimi i wartościowymi dla Państwa potrzeb i zainteresowań zawodowych.

    To przetwarzanie opiera się na uzasadnionych interesach, aby utrzymać odpowiedni poziom relacji z Państwem, zapewniając, że nasze komunikaty i oferty są dobrze dopasowane do Państwa profilu i potrzeb.

  • 4. Kto ma dostęp do Państwa danych osobowych?

    W zależności od celów, dla których zbierane są dane osobowe, dostęp do nich mogą mieć następujące osoby i podmioty:

    • Uprawniony personel firmy Amgen lub przedstawiciele działający w jej imieniu, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych
    • Organy regulacyjne i komisje bioetyczne lub inne osoby lub podmioty, zgodnie z obowiązującymi przepisami
    • Osoby lub podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie firmy Amgen zgodnie z jej wytycznymi (na przykład biuro podróży czy organizacja prowadząca badania kliniczne)
    • Osoby lub podmioty, z którymi firma Amgen współpracuje (na przykład dystrybutorzy, inni członkowie branży medycznej i farmaceutycznej), ale tylko pod warunkiem podjęcia odpowiednich kroków w celu zapewnienia, że przekazanie danych będzie zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych
    • Potencjalni nabywcy i inni interesariusze w przypadku fuzji, operacji restrukturyzacji prawnej, takich jak przejęcie, joint venture itp.

  • 5. Gdzie przetwarzane są Państwa dane osobowe?

    Amgen to międzynarodowa firma z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Posiada ona centra danych na całym świecie, w tym w Unii Europejskiej oraz w Stanach Zjednoczonych. Firma może przetwarzać dane osobowe w globalnych bazach danych, do których dostęp ma upoważniony personel firmy Amgen na całym świecie.

    Przesyłanie danych osobowych poza Unię Europejską odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Niezależnie od tego, gdzie zbierane czy przetwarzane są dane osobowe, firma Amgen zapewnia i zobowiązuje dostawców usług do utrzymania właściwych zabezpieczeń administracyjnych, technicznych oraz fizycznych w celu ochrony Państwa danych.

    Przesyłanie danych osobowych między spółkami należącymi do grupy Amgen jest realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wiążącymi regułami korporacyjnymi firmy. Więcej informacji na temat wiążących reguł korporacyjnych firmy Amgen, w tym możliwości złożenia skargi dotyczącej niezgodnego z ww. regułami przetwarzania Państwa danych osobowych, znaleźć można na stronie http://www.amgen.com/bcr/.

    Odbiorcy Zabezpieczenia służące do przesyłania danych osobowych do krajów, które nie zostały uznane za adekwatne przez Komisję Europejską Informacje dodatkowe

    Krajowe i zagraniczne spółki z grupy Amgen

    Wiążące reguły korporacyjne firmy Amgen

    W celu uzyskania informacji na temat wiążących reguł korporacyjnych firmy Amgen lub złożenia skargi dotyczącej niezgodnego z ww. regułami przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy odwiedzić stronę: http://www.amgen.com/bcr/ .

    Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie firmy Amgen zgodnie z jej wytycznymi jako procesorzy Amgen lub jako niezależni administratorzy danych

    Wzory umów (standardowe klauzule umowne) w formie zatwierdzonej przez Komisję Europejską

    W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji na temat wykorzystywanych przez firmę Amgen wzorów umów prosimy o kontakt z biurem ds. ochrony danych osobowych (Privacy Office) privacy@amgen.com

  • 6. Przechowywanie danych osobowych

    Firma Amgen przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do wypełnienia zadań i celów wskazanych w niniejszym oświadczeniu oraz do ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami.

    Okresy przechowywania danych są określane przez:

    • Cel, w jakim zbierane są dane oraz realizację tego celu
    • Podstawy, zgodnie z którymi dane są zbierane: np. w przypadku udzielenia zgody, jej odwołanie jest możliwe w dowolnym momencie
    • Obowiązkowe okresy przechowywania danych wynikające z wymogów umownych i regulacyjnych.

    W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji prosimy o kontakt z pracownikiem Amgen ds. ochrony danych osobowych: privacy@amgen.com lub Amgen Biotechnologia Sp. z o.o., Villa Metro Business House, ul. Puławska 145, 02-715 Warszawa.

  • 7. W jaki sposób można uzyskać wgląd, poprawić lub usunąć swoje dane osobowe?

    W celu uzyskania dostępu, poprawy czy usunięcia swoich danych osobowych prosimy o kontakt z pracownikiem Amgen ds. ochrony danych osobowych: privacy@amgen.com albo Amgen Biotechnologia Sp. z o.o., Villa Metro Business House, ul. Puławska 145, 02-715 Warszawa.

    Alternatywnie, można kliknąć link "Privacy Request" znajdujący się na końcu tego akapitu. Klikając, zgadzasz się na przekierowanie na bezpieczną stronę internetową dostarczoną przez OneTrust, która obsługuje wnioski dotyczące prywatności firmy Amgen. Aby złożyć wniosek, kliknij "Privacy Request"

  • 8. W jaki sposób można skorzystać z prawa do przenoszenia danych?

    Zgodnie z prawem do przenoszenia danych, możliwe jest uzyskanie przekazanych firmie Amgen danych osobowych w uporządkowanym, powszechnie stosowanym i czytelnym dla urządzeń formacie.

    Prawo to ma zastosowanie pod określonymi warunkami i może zostać wykonane po skontaktowaniu się z pracownikiem Amgen ds. ochrony danych osobowych: privacy@amgen.com

    Alternatywnie, można kliknąć link "Privacy Request" znajdujący się na końcu tego akapitu. Klikając, zgadzasz się na przekierowanie na bezpieczną stronę internetową dostarczoną przez OneTrust, która obsługuje wnioski dotyczące prywatności firmy Amgen. Aby złożyć wniosek, kliknij "Privacy Request"

  • 9. W jaki sposób można wnieść skargę do organu ochrony danych osobowych?

    Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe zostały przetwarzone w sposób naruszający obowiązujące prawo, przepisy lub regulacje, masz prawo złożyć skargę do lokalnego organu nadzorczego. Dane kontaktowe lokalnego organu nadzorczego można znaleźć tutaj:

    Informacje na temat wnoszenia skarg do organu ochrony danych osobowych można znaleźć na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych https://www.uodo.gov.pl/

  • 10. W jaki sposób można skontaktować się z pracownikiem Amgen ds. ochrony danych osobowych?

    Inspektor Ochrony Danych: Lenka Lamkova
    Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się mailowo na adres:
    privacy@amgen.com
    albo pisemnie: Amgen Biotechnologia Sp. z o.o.,
    Villa Metro Business House,
    ul. Puławska 145,
    02-715 Warszawa

  • 11. Aktualizacje i Konflikt z Lokalną Polityką Prywatności dla HCP

    Niniejsza Polityka Prywatności dla Przedstawicieli Zawodów Medycznych może być modyfikowana przez firmę Amgen od czasu do czasu, w szczególności w celu odzwierciedlenia zmian w obowiązujących przepisach i/lub naszych praktykach. Zmiany będą dostępne na tej stronie. Zachęcamy do okresowego sprawdzania niniejszej Polityki Prywatności dla Przedstawicieli Zawodów Medycznych.

    Niniejsza Polityka Prywatności dla Przedstawicieli Zawodów Medycznych podlega lokalnym adaptacjom i tłumaczeniom w celu zgodności z obowiązującym prawem. W przypadku, gdy niniejsza Polityka jest sprzeczna z Lokalną Polityką Prywatności dla Przedstawicieli Zawodów Medycznych, postanowienia lokalnej wersji mają pierwszeństwo.

    Niniejsza Polityka Prywatności nie obejmuje naszych praktyk online. Prosimy o zapoznanie się z naszą polityką prywatności w Internecie. Aby uzyskać informacje na temat naszych zobowiązań do ujawniania danych osobowych (w tym informacji finansowych) zgodnie z Kodeksem Przejrzystości EFPIA i krajowymi przepisami dotyczącymi przejrzystości finansowej, prosimy kliknąć tutaj lub odwiedzić stronę http://www.efpia.eu/.